Carte de correspondance

Comment mettre en page une carte de correspondance design efficace ?

Comme son nom l’indique, une carte de correspondance permet de correspondre avec des proches, des clients ou des futurs partenaires. L’avantage de la carte de correspondance c’est qu’elle peut être glissée dans n’importe quel courrier pour accompagner une lettre ou l’envoi de prospectus et permet ainsi de personnaliser les échanges avec vos différents contacts tout en diffusant une image professionnelle de votre compagnie.

La carte de correspondance : un atout indispensable de votre kit de communication

Pour chaque entreprise, il y a certains outils de communication et de marketing qui sont indispensables, parmi eux la carte de visite, le papier à en-tête et la carte de correspondance. Ces trois éléments vous permettent de garder une cohérence dans l’image de marque de votre entreprise diffusée lors des différentes occasions (rendez vous, conférence, prospection par courrier, ...).

Rappeler régulièrement à vos clients ou potentiels prospects le nom et le logo de votre entreprise permet d’ancrer votre marque dans leurs esprits et d’améliorer les résultats de vos différentes démarches commerciales.

Comment utiliser la carte de correspondance de manière efficace ?

Il y a plusieurs manières de distribuer votre carte de correspondance design au travers de la vie de votre entreprise, voici les façons les plus efficaces de diffuser votre image de marque :

Dans un courrier sous enveloppe: toujours placer la carte de correspondance de manière à ce que ce soit le premier élément perçu par la personne qui ouvrira le courrier (en général, au verso de l’enveloppe). Ainsi, le fait de voir une carte de correspondance personnalisée mettra votre correspondant dans une position plus favorable pour être à l’écoute des propositions envoyées par courrier.

Dans une réunion de travail: la carte de correspondance peut être placée sur le devant des documents échangés pour rappeler le contexte de la réunion et ainsi lier les informations reçues avec le savoir faire de votre compagnie.

Lors de rendez vous / rencontres: il est judicieux de rappeler les principaux points clés ou la proposition évoquée sur la carte de correspondance avant de la donner à votre contact. Ainsi, en un seul coup d’œil, il pourra se rappeler de vous, du contexte de votre rencontre et de l’intérêt de votre conversation.

Quels sont les éléments indispensables pour la mise en page carte de correspondance ?

Il n’y a ici aucune obligation, la carte de correspondance design et moderne dépend de la charte graphique de votre entreprise et du positionnement de votre image de marque (sobre et professionnelle ou plutôt ultra moderne et créative). Cependant, il y a certaines informations qu’il est indispensable de faire apparaître sur votre carte de correspondance :

• Le logo de votre entreprise et le nom de la société
• Les coordonnées de la personne (nom, ligne directe et /ou téléphone, adresse postale, email)
• Le slogan peut être rajouté pour aider à la mémorisation du concept de votre compagnie

Dans toutes les mises en page de carte de correspondance, il est important de veiller à ce qu’il reste assez d’espace libre pour permettre l’ajout de notes personnelles.

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